Ψηφιακό δελτίο αποστολής - Τροποποιήσεις και νέες εξαιρέσεις

Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση Α.1046/2025 με την οποία τροποποιείται η απόφαση Α.1122/2024 για το ψηφιακό δελτίο αποστολής και απλουστεύεται το καθεστώς λειτουργίας του.

Συγκεκριμένα, σύμφωνα με την τελευταία τροποποίηση έχουμε μεταξύ άλλων τις εξής αλλαγές στην απόφαση εφαρμογής:

• Όπου στην αρχική απόφαση αναφέρεται η λέξη «αγαθά» αντικαθίσταται με τη λέξη «αποθέματα». Συνεπώς το ψηφιακό δελτίο αποστολής θα αφορά αποκλειστικά αποθέματα και όχι οποιαδήποτε άλλα αγαθά (πχ πάγια).

• Η υποπερ. αβ) της περ. α) της παρ. 3 του άρθρου 1 αντικαθίσταται, ως εξής:

  
  

  «αβ) δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών και συναφών υλικών, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων και υπό την προϋπόθεση ότι ο Κ.Α.Δ. με τα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα, όπως αυτά προσδιορίζονται με βάση την υποβληθείσα για το φορολογικό 2022 δήλωση φορολογίας εισοδήματος ή για όσα νομικά πρόσωπα το οικείο φορολογικό έτος δεν έληξε στις 31/12/2022, με βάση την υποβληθείσα δήλωση του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2022, περιλαμβάνεται στον κάτωθι Πίνακα:

  
  

  ΚΑΔ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ

  46.46 Χονδρικό εμπόριο φαρμακευτικών προϊόντων

  46.71 Χονδρικό εμπόριο στερεών, υγρών και αέριων καυσίμων και συναφών προϊόντων

  46.73 Χονδρικό εμπόριο ξυλείας, οικοδομικών υλικών και ειδών υγιεινής

  
  

  Από την 01/04/2025, πέρα από τις επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ (το 2022), υποχρεούνται να εφαρμόζουν το ψηφιακό δελτίο αποστολής μόνο οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους ανωτέρω ΚΑΔ (με τα υψηλότερα ακαθάριστα έσοδα).

• Στο άρθρο 2 (εξαιρέσεις από το ψηφιακό δελτίο αποστολής) αντικαθίσταται η περ. ε) και προστίθενται περ. στ) έως και ια), ως εξής:

ε) η διακίνηση σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.

στ) η διακίνηση παγίων (υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους) και η διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι' αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της,

ζ) όταν διακινούνται αποθέματα εντός της ίδιας εγκατάστασης της οντότητας ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι οποίες απέχουν έως και δέκα (10) χιλιόμετρα μεταξύ τους,

η) διακίνηση (α) αυτούσιων λατομικών προϊόντων (άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες, τα οποία παράγονται από τις ίδιες οντότητες για τα έργα που εκτελούνται από αυτές, (β) μεταλλεύματος, από εργοτάξιο σε εργοτάξιο και από εργοτάξιο σε χώρους αποθήκευσης, επεξεργασίας και εκφόρτωσης, κατά περίπτωση, που ενεργούνται από μεταλλευτικές οντότητες και (γ) πέτρας, χαλικιού, αργιλοπετρώματος και αργιλοχώματος, από οντότητες παραγωγής αδρανών υλικών, ασβέστη και τσιμέντου, από τους χώρους περισυλλογής ή εξόρυξης στους χώρους επεξεργασίας,

θ) η διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος»,

ι) οι συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών καθώς και τις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1060/2021 (Β' 1217) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ, οι οποίες περιλαμβάνονται στο πλαίσιο εφαρμογής της παρούσας,

ια) η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών.

• Η παρ. 3 του άρθρου 3 αντικαθίσταται, ως εξής:

Ο Λήπτης αποθεμάτων, για τα οποία διαπιστώθηκαν αποκλίσεις (πλεονάσματα - ελλείμματα), διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

• Η παρ. 5 του άρθρου 3 αντικαθίσταται, ως εξής:

Ο Λήπτης αποθεμάτων από την αλλοδαπή (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις-αποκτήσεις τρίτων χωρών) διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους. Στην περίπτωση αυτή ως παραστατικό διακίνησης δύναται να χρησιμοποιείται το συνοδευτικό παραστατικό του αλλοδαπού αποστολέα (π.χ. τιμολόγιο, διεθνή φορτωτικά έγγραφα κ.λπ.).

Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής.

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι το παραστατικό το οποίο συνοδεύει τη μεταφορά αγαθών από τον αποστολέα στον παραλήπτη, εκδίδεται ηλεκτρονικά και διαβιβάζεται στην πλατφόρμα MyData. Περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες που σχετίζονται με τη διακίνηση των αγαθών και οι οποίες περιλαμβάνονται και στα παραδοσιακά χειρόγραφα δελτία αποστολής, όπως τα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, περιγραφή αγαθών, ημερομηνία και ώρα μεταφοράς, προορισμός.

Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής αφενός επιδιώκεται η διευκόλυνση των επιχειρήσεων για την παρακολούθηση και καταγραφή των συναλλαγών τους και αφετέρου η φορολογική αρχή θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τη διακίνηση προϊόντων και να εντοπίζει συναλλαγές με εικονικά τιμολόγια ή χωρίς φορολογικά παραστατικά.

Μετά την υποχρεωτική εφαρμογή του νέου μέτρου και στην περίπτωση που δεν εκδοθούν τα απαραίτητα παραστατικά διακίνησης, προβλέπονται πρόστιμα που ξεκινούν από 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικό σύστημα και φτάνουν τα 1.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικό.